martes, 7 de octubre de 2014

Tipos de Rangos


Se que muchos que leeran este blog se estan preguntando, ¿que rayos es un rango? o simplemente necesitas ayuda para una tarea o actividad de tu cole, es por eso que estamos aqui para ayudarte y veremos todo lo que quieras o tengas duda. No olvides dejar comentarios!!!

  ¿Que es Rango?


Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas. Los rangos en Excel se pueden definir mediante las referencias de su ubicación o mediante un nombre que se la asigna a un determinado rango.

Ahora vas a hacer el siguiente ejercicio:

  • Ingresa algunos números y/o letras en las celdas A1, A2 y B1, B2.
  • Ahora selecciona con el ratón en la celda A1 y, sin soltar el botón, arrastra hasta la celda B2.
  • Fíjate como una porción de las celdas de tu hoja han quedado marcadas. Esto significa que ese grupo de celdas está seleccionado.
  • En esta animación verás el ejercicio en acción:  
  • Has seleccionado un rango de celdas y este rango tiene un nombre que está dado por los nombres de la primera y la última celda de la selección, separadas por el signo dos puntos.
    Así, el nombre de nuestro rango anterior sería “A1:B2″ porque la primera celda que pinchamos fue la A1 y terminamos en la B2.
    Fácil, ¿no es verdad?

    Entonces, si trabajas con celdas trabajas con rangos y viceversa. Los rangos son utilizados para casi todo lo que hagas dentro de Excel:

  • Seleccionas un rango para darle formato a un conjunto de celdas.
  • Un Gráfico utiliza los datos contenidos en un rango de celdas.
  • Una tabla se forma a partir de los datos de un rango de celdas.
  • Una Tabla Pivote o “Pivot Table” genera reportes a partir de los datos de un rango de celdas.
  • Una fórmula generalmente recibe como parámetros los datos contenidos en un rango de celdas. 


Pegado especial de celdas
  • Cuando decidimos copiar un rango a otra ubicación podemos decidir la manera como serán pegados los datos y para ello utilizamos las opciones de pegado especial que nos ofrece Excel. Para ver las opciones disponibles debemos abrir el menú desplegable del botón Pegar:
    Opciones de pegado en Excel 2013
  • Pegar: Pega el contenido de las celdas, formatos y validación de datos.
  • Fórmulas: Pega las fórmulas sin el formato de las celdas.
  • Formato de fórmulas y números: Pega las fórmulas y el formato de números.
  • Mantener formato de origen: Pega las fórmulas y todo el formato de la celda.
  • Sin bordes: Pega todo excepto los bordes de la celda.
  • Mantener ancho de columnas de origen: Pega las fórmulas y el ancho de las columnas de origen.
  • Transponer: Cambia la orientación del rango cambiando las filas por columnas o viceversa.
  • Valores: Pega solamente el resultado de las fórmulas.
  • Formato de valores y números: Pega el resultado de las fórmulas y el formato de números.
  • Formato de valores y origen: Pega el resultado de las fórmulas y todo el formato de la celda.
  • Formato: Pega solamente el formato de las celdas.
  • Pegar vínculo: Crea una fórmula en la celda destino haciendo referencia a la celda origen.
  • Imagen: Pega las celdas copiadas como una imagen.
  • Imagen vinculada: Pega la información como una imagen que es actualizada automáticamente su cambian los datos originales.
Las celdas de una hoja contienen los datos que utilizaremos en nuestras fórmulas y reportes y es posible copiarlas o moverlas a otra ubicación de acuerdo a nuestras necesidades. Excel nos ofrece diferentes opciones de pegado que es importante conocer porque serán de mucha utilidad en nuestro trabajo cotidiano con la herramienta.



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